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KEAsite

Gestión operativa para proyectos y empresas

La operación completa, bajo una misma lógica.

KEAsite centraliza personal, planillas, inventario, alimentación, pedidos, alquileres y gestión ambiental para que cada proyecto conserve su contexto.

Una referencia común para campo, administración y dirección.

KKEAsite

Vista general

Resumen operativo

86

Personal activo

214

Activos registrados

7

Por aprobar

Actividad que requiere seguimiento

Actualización reciente

Planilla semanal

Proyecto demostrativo

En revisión

Pedido de materiales

Proyecto demostrativo

Pendiente

Salida de bodega

Proyecto demostrativo

Registrada

Datos ficticios para fines ilustrativos.

Representación ilustrativa del resumen operativo de KEAsite con datos ficticios.

Una plataforma para procesos que comparten proyecto, responsables y trazabilidad.

  • Personal
  • Planillas
  • Inventario
  • Pedidos
  • Alquileres
  • Sostenibilidad
El problema operativo

Cuando la información se separa, el seguimiento depende de reconstruirla.

Las hojas de cálculo y los documentos siguen siendo útiles. El problema aparece cuando cada control vive por separado y la operación deja de tener una referencia común.

Información fragmentada

  1. 01Hojas y controles útiles, pero aislados entre sí.
  2. 02Documentos operativos sin una fuente común de consulta.
  3. 03Procesos manuales que duplican datos entre campo y oficina.
  4. 04Seguimiento lento cuando hace falta reconstruir una decisión.

Con una referencia común

  • Una estructura común por proyecto
  • Estados y responsables visibles
  • Historial para consultar qué ocurrió
  • Información lista para revisar y reportar

KEAsite conecta el registro con la revisión, sin separar el dato de su proyecto y responsable.

Capacidades principales

Una plataforma, organizada alrededor del trabajo que sí ocurre.

KEAsite conecta áreas que suelen administrarse por separado, manteniendo responsabilidades, documentos y movimientos dentro del contexto del proyecto.

01

Personas y jornada

La operación empieza por saber quién está, dónde y bajo qué control.

Conecta expedientes, asignaciones, horas y alimentación para reducir dobles registros y revisar cada período con contexto.

Personal
Directorio, expedientes, asignaciones, historial y documentos privados.
Planillas
Horas, participantes, períodos, estados, revisión, importación y exportación.
Alimentación
Comidas por proyecto, tarifas, proveedores y cotejo con las horas reportadas.

02

Recursos y abastecimiento

Visibilidad sobre activos, materiales y dinero en movimiento.

Consulta la ubicación y el estado de los recursos, respalda movimientos y conserva la historia necesaria para actuar con criterio.

Inventario
Activos, fotografías, préstamos, devoluciones, mantenimiento e historial.
Bodega
Materiales por proyecto, entradas, salidas y movimientos operativos.
Fondos y caja chica
Fondos, movimientos, liquidaciones, adjuntos y estados de pago.
Pedidos
Solicitudes, aprobación, seguimiento de ítems, correo y exportación.

03

Equipos y continuidad

Control del alquiler desde el contrato hasta la devolución.

Organiza documentos y fechas críticas sin separar la gestión contractual de lo que ocurre en el proyecto.

Equipos de alquiler
Contratos, equipos, facturas, renovaciones, devoluciones, alertas y reportes.
Lectura asistida
Extracción asistida de facturas PDF para revisar los datos antes de confirmarlos.
Explorar todas las funcionalidades
Operación conectada

Del registro inicial a la revisión, con el contexto intacto.

Los procesos operativos ganan claridad cuando cada paso puede explicarse y cada documento mantiene su vínculo con el proyecto.

Personal y jornada

Un recorrido operativo continuo

  1. 01

    Expediente y asignación

    La persona y su participación en el proyecto parten de un registro común.

  2. 02

    Horas y alimentación

    Los reportes pueden vincularse y cotejarse sin perder la procedencia del dato.

  3. 03

    Revisión y salida

    Los documentos avanzan por estados antes de exportarse o enviarse.

Inventario y bodega

Movimientos con una historia consultable

  1. 01

    Entrada asociada al proyecto

  2. 02

    Préstamo o traslado documentado

  3. 03

    Devolución y estado actualizado

Aprobaciones y control

Los pendientes llegan al lugar donde se toman las decisiones.

El centro de aprobaciones reúne solicitudes dentro del alcance del usuario. Aprobar o rechazar exige una acción confirmada y conserva el motivo cuando corresponde.

Centro de aprobaciones

Pendientes de revisión

3 pendientes

Pedido · Revisión

Materiales para frente de obra

Proyecto demostrativo

Planilla · Pendiente

Período semanal

Proyecto demostrativo

Alimentación · Pendiente

Reporte de servicio

Proyecto demostrativo

Representación ilustrativa con datos ficticios.

Sostenibilidad con información medible

Los datos ambientales también forman parte de la operación.

KEAsite permite registrar residuos y otros controles ambientales, mantener su trazabilidad y consultar indicadores construidos a partir de la información disponible.

Conocer el enfoque ambiental

Registro y clasificación

Material, peso, categoría, proyecto y evidencia fotográfica.

Trazabilidad

Seguimiento de información ambiental dentro de la operación.

Indicadores y gráficas

Lectura consolidada de los registros disponibles.

Reportes

Salidas en PDF o Excel para respaldar la revisión.

Seguridad y control

El acceso a la información se valida en más de una capa.

KEAsite combina autenticación, autorización de servidor y políticas en la base de datos. Las operaciones sensibles vuelven a comprobar el alcance antes de ejecutarse.

Revisar los controles

Sesiones con Supabase Auth

Autenticación y manejo de sesión desde servidor.

Row Level Security

Políticas de datos aplicadas en PostgreSQL según el alcance autorizado.

Roles y permisos

Controles de acceso para acciones y áreas de la plataforma.

Auditoría

Registro de acciones críticas para mantener trazabilidad.

Separación entre interfaz y operaciones privilegiadas

El navegador envía identificadores y datos necesarios; los servicios del servidor reconstruyen operaciones y documentos bajo la sesión vigente.

Asistente KEA

Asistencia operativa, sin saltarse los controles del sistema.

KEA ayuda a consultar información y preparar procesos. No toma decisiones autónomas ni escribe directamente sobre la base de datos.

  1. 01

    Consulta con alcance

    Trabaja con la información que el usuario autenticado puede consultar.

  2. 02

    Procesos guiados

    Prepara tareas y borradores mediante herramientas definidas por la plataforma.

  3. 03

    Confirmación humana

    Las acciones sensibles conservan sus validaciones y pasos de confirmación.

Preguntas frecuentes

Información clara antes de evaluar la plataforma.

¿KEAsite reemplaza todos los controles actuales?+

La adopción depende de cada operación. KEAsite puede centralizar procesos concretos y convivir durante una transición con documentos o controles que la empresa necesite conservar.

¿La plataforma sirve únicamente para construcción?+

KEAsite nace orientada a proyectos y necesidades operativas frecuentes en construcción, pero sus módulos se evalúan según los procesos reales de cada empresa.

¿Puedo definir qué información consulta cada usuario?+

La plataforma cuenta con roles, permisos, asignaciones por proyecto y políticas RLS. El alcance exacto se configura según las responsabilidades operativas.

¿KEAsite funciona en dispositivos móviles?+

La interfaz es responsive y la plataforma incluye capacidades PWA. Algunas operaciones acotadas admiten captura o borradores offline; otras requieren conexión por su naturaleza transaccional.

¿Cómo se determina el plan adecuado?+

Por ahora los planes se plantean según el alcance de la operación. En una conversación inicial se revisan módulos, equipo y necesidades antes de preparar una propuesta.

Conversemos sobre tu operación

Conoce cómo KEAsite puede adaptarse a tu operación.

Revisemos tus procesos, prioridades y los módulos que aportarían mayor claridad.

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